Service du personnel
Direction des personnels et Gestion des ressources humaines
Coordination du service du personnel. Soutien au conseil de direction. Accompagnement des situations sensibles. Gestion des contrats. Accueil et intégration des nouveaux travailleurs. Surveillance santé. Collaboration à la formation continue des personnels. Développement des carrières. Interruptions involontaires de carrière.
Calcul des salaires et déclarations ONSS. Gestion des dispositifs relatifs à l'emploi. Coordination des ressources humaines.
Structuration numérique, procédures et adaptation des outils collaboratifs
Contribue à l'optimisation des outils de travail et à la formation des utilisateurs pour garantir une gestion fluide et efficace des processus internes.
Collaboration à la formation continue des personnels.
Administration du personnel
Actualisation des données administratives du travailleur. Création de la Dimona In et Out. Réalisation d’attestation emploi (banque, vacances, ONE). Réalisation des scénarios DRS. La prise de rendez-vous avec la médecine du travail.
Contractualisation des nouveaux membres au sein de l'AIGS asbl et des asbl associées. Pour les commissions paritaires 330 et CP 329. En charge des assurances.
Contractualisation des nouveaux membres au sein de l'AIGS asbl et des asbl associées. Pour les commissions paritaires 318, CP 319 et CP 332
Interruption de carrière volontaire
Gestion des interruptions volontaires de carrière, des conventions de pension anticipée et légale, et appui administratif au service du personnel.
Gestion des dossiers APE, des demandes de transfert de points, ainsi que de la gestion des contrats Maribel Social en lien avec Nathalie Thonar.
Gestion des offres d’emploi, des candidatures spontanées et des stagiaires-écoles
Le suivi des candidatures spontanées, le placement des offres d’emploi via le site du Forem et la gestion des demandes de stages, le tout en collaboration avec la ligne hiérarchique.
Formation continue des personnels
Organisation de l'Université d'été.
Chargée du partenariat avec la maison d'édition l'Harmattan.
Montage des dossiers formation.
Veille à la conformité des programmes pédagogiques avec les référentiels.
Gère les congés éducation.
Paie
Gestion des processus de paie pour plusieurs ASBL, du bilan social (paies mensuelles, BMFA, congés, pécules, mutuelles, précompte professionnel), de l'encodage des honoraires en Revalidation et Maribel social, ainsi que les documents temps médical et frais de déplacement.
Fournit les informations sociales pour les conseils d'administration et les comités d'entreprise.
Gestion du processus de paie, des bilans sociaux (paies mensuelles, déclarations fiscales, DMFA, congés, pécules de vacances), des primes APE, des fins de carrière INAMI, ainsi que des documents relatifs aux mutuelles et aux informations sociales pour les conseils d'administration.
Surveillance santé
Actualisation des données administratives du travailleur. Création de la Dimona In et Out. Réalisation d’attestation emploi (banque, vacances, ONE). Réalisation des scénarios DRS. La prise de rendez-vous avec la médecine du travail.
Coordination du service du personnel. Soutien au conseil de direction. Accompagnement des situations sensibles. Gestion des contrats. Accueil et intégration des nouveaux travailleurs. Surveillance santé. Collaboration à la formation continue des personnels. Développement des carrières. Interruptions involontaires de carrière.