📍 Lieu de travail
Visé
🧩 Description du poste
Le Centre de Rééducation Ambulatoire (CRA VIVA) recherche un Agent administratif ou une Agente administrative pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.
Vous assurerez les tâches de secrétariat en soutien à l’équipe thérapeutique et administrative, et veillerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes du service.
🛠️ Vos principales missions
- Accueil des usagers et communication interne/externe
- Gestion administrative courante et encodage
- Suivi des commandes, des stocks et des absences
- Préparation et archivage des dossiers
- Soutien à la coordination des activités du centre
👤 Profil recherché
- Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) en secrétariat-assistanat ou équivalent par expérience
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint…
- Capacité à travailler en équipe, avec rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Excellente communication, empathie et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les priorités, à s’adapter et à rester calme face au stress
💬 Savoir-être
- Esprit d’équipe et sens des responsabilités
- Fiabilité et discrétion
- Ordre, respect des règles et maîtrise de soi
- Ouverture à la collaboration et à la polyvalence
💻 Compétences professionnelles
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Encodage de données et création de documents administratifs
- Constitution et mise à jour de dossiers
- Travaux de reprographie
📅 Conditions du poste
- Contrat : CDD de 3 mois, avec possibilité de CDI après évaluation positive des deux parties
- Début du contrat : janvier 2026
- Régime : temps partiel (19h/semaine)
- Horaire : prestations en matinée
